9 januari 2026
Als administratieve duizendpoot ben je de centrale schakel binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
Dankzij jouw organisatorisch talent, nauwkeurigheid en flexibiliteit weet je snel te schakelen tussen uiteenlopende taken.
Belangrijkste taken:
- Mailbeheer + eerstelijns telefoon behandelen + openen post en verdelen
- Planning werven en plaatsbezoeken bestuurder/werfleiders
- Input Robaws (centraal software-systeem bouw): nieuwe klanten/aanvragen/foto’s/leveranciers/dagplanning uitvoerders (Wappy)/projectnummers aanmaken/…
- Voorbereiding offertes in samenspraak met de verkoop-afdeling voor particuliere klanten
- Projectvoorbereiding: nazicht contract, opmaak bestellingen, opmaak TRA of VGM, doorgeven personeelsgegevens, VCA-attesten
- Opvolging asset management systeem (Hilti on Track)
- Verzekeringen + keuringen wagens/aanhangers/hijsmaterialen opvolgen
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma office management/secretariaat, of gelijkgesteld door aantoonbare ervaring.
- Je bent vlot drietalig
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ..)
- Je neemt eigen initiatieven en je bent klantgericht en communicatief ingesteld
- Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven
Aanbod
- Contract onbepaalde duur (bediende PC 200)
- Afwisselende job in een groeiend bedrijf
- Aangename werksfeer in familiebedrijf
- Votijdse betrekking – eventueel 4/5e bespreekbaar
- Extralegale voordelen
